Nordisk Spilldag

I går 17. juni arrangerte vi på Drammensbiblioteket FIFA-turneringen for tredje gang. Den går to ganger i året, en gang om sommeren og en gang til jul. Denne artikkelen går mer på det arrangementstekniske. En annen vinkling av arrangementet kan dere lese her:

Markedsføring

Plakaten ble laget i fjor. Det eneste vi gjorde var å endre litt på den for å få den til å passe med tidspunkt. Man er ikke grafisk designer, så man gjør så godt man kan med Microsoft Office Publisher. Det er sant å si ikke en veldig vakker plakat, men at  informasjonen når ut er tross alt det viktigste.

Plakatene ble hengt opp samtidig som  liste for påmelding ble lagt ut -  ca en uke før turneringsstart. Vi har tidligere lagt ut påmelding to uker før turneringsstart, men da er det mange som glemmer at de har meldt  seg på. Vi hengte den ikke opp andre steder (ungdomsklubb etc) fordi vi av erfaring vet at vi får nok påmeldte. Men det kan jo være en ide for andre.

Vi har eksperimentert med å legge ut skjema for forhåndspåmelding i barneavdelingen og i voksenavdelingen – og på den måten virker det som man kan styre alderen på de som deltar ganske greit (ungdom vil ikke melde seg på i en barneavdeling).  Påmelding i voksenavdelingen har i alle fall gitt merkbart flere ungdommer og unge voksne med i turneringen, nå sist var de fleste tenåringer eller eldre.

Vi brukte også vår Twitterkonto og Facebookkonto til markedsføring, og selvsagt bloggen vår.

Men vel så viktig: inviter de som faktisk spiller i biblioteket!

Maskin

Vi bruker Playstation 3 siden den er enklest å ha med å gjøre i forhold til trådløse kontrollere (man kan lade kontrollerne via USB på en vanlig datamaskin, trenger ikke noe ekstra ladeutstyr). Dessuten ser vi at de fleste som spiller FIFA i biblioteket bruker Playstation og foretrekker den i FIFA-sammenheng.

Turneringsoppsettt

Vi gjør det enkelt. Vi foretrekker å lage en ren utslagsturnering med kvartfinale, semifinale og finale – til sammen syv kamper (ikke kamp om tredjeplassen, vi synes det er litt kjipt å tape to ganger på rad). For å få med så mange som mulig kjører vi derfor to på hvert lag, altså 16 påmeldte. Siden det erfaringsmessig er noen som blir forhindret har vi en reserveliste på fire i prioritert rekkefølge. Forøvrig er det først til mølla.

Ungdommene velger makker selv (uttrykket «makker» aner de forresten som regel ikke hva betyr, så ikke bruk det ). Blir det noen til overs så får de pent ta til takke med den makkeren de får – jeg har aldri opplevd problemer i så henseende. Blir det færre enn åtte lag får man trekke hvem som går videre på walkover. Heller ikke der har vært noe problem. Blir det oddetall på antall påmeldte må en ta til takke med å spille alene. Urettferdig? Tja, men sånn er livet!

Regler

Som sagt: enkle! Fem minutters omganger, to på hvert lag – vinneren står.

Gjennomføring

Tydelighet. Forklar reglene, vær konsekvent. Kjør korte kamper, f eks omganger a fem minutter og slå ned på usportslig opptreden (plaging av de som spiller, buing etc). Turneringen er lang, så det kan være greit å servere forfriskninger i løpet av turneringen – litt også for å holde peppen oppe på de som er slått ut.

Med syv kamper og litt fjasing innmellom tar det hele to timer – det er nok!

Premier

Vi har nok vært litt for snille på premier. Vår erfaring er egentlig at det sportslige er vel så viktig som premien, men de trenger jo ikke være helt elendige heller. Hør med lokale sponsorer, sportbutikker, spillbutikker etc om de kan bidra, det verste som kan skje er at du får nei.